Реформы Петра I положили начало государственной архивной службе в России

Архивы Российской Федерации – это уникальные хранилища достоверных сведений о прошлом нашей страны и наших предков. Документальные свидетельства являются  наиболее ценной неотъемлемой частью исторического и культурного наследия нашего народа. И чем дальше мы уходим вперёд в будущее, тем ценнее и дороже становятся документальные материалы прошедших лет, тем выше интерес к их исторической ценности.

10 марта архивы Российской Федерации отметят свой профессиональный праздник – День архивов. День празднования был установлен 5 марта 2003 года решением коллегии Федеральной архивной службы России. Сама дата связана с появлением первого в России государственного акта – Генерального регламента или Устава, подписанного Петром Великим 28 февраля 1712 года по старому стилю, по новому исчислению этот день приходится на 10 марта. Это был первый общегосударственный правовой акт, определяющий основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Во всех государственных органах власти были введены архивы и назначена государственная должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Помимо этого, Генеральный регламент  или Устав определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения. В соответствии с регламентом документы коллегий, подлежащие долговременному и вечному хранению, должны были передаваться в один общий архив при коллегии иностранных дел России.

«Генеральный регламент или Устав» был первым шагом на пути создания в государстве Российском отдельной архивной службы как особой сферы его жизнедеятельности. Готовить специалистов архивного дела стали только в 1878 году в Петербургском археологическом институте. На основании Декрета СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 1 июня 1918 года было создано Главное управление архивным делом страны.

В соответствии с Конституцией Российской Федерации в настоящее время архивное дело в России находится в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. Уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в области архивного дела являются Министерство культуры Российской Федерации, Федеральная служба по надзору за соблюдением законодательства в сфере охраны культурного наследия и Федеральное архивное агентство. Последнему подчинены 15 федеральных государственных архивов, составляющих важнейшее звено в системе архивных учреждений России и являющихся научно-информационными и культурно-историческими центрами общенационального и международного значения.

На Сахалине архивное дело полноценно стало складываться лишь к 50-м годам. До этого времени представители власти области тоже занимались сбором документальной информации, но в связи с историческими событиями и военными действиями, большая часть документов за тот период времени была утрачена или намеренно уничтожена. 

Томаринский районный архив был создан в 1983 году от 18 января Решением №10 Томаринского районного Совета народных депутатов. На начальном этапе работы в список районного архива были включены всего 25 предприятий и учреждений, документы которых должны были храниться постоянно. Со временем в архив стали поступать и другие разнообразные по содержанию документы - письма, обращения и заявления граждан, фотодокументы и многое другое. В тесном контакте специалисты местного архива стали работать с сельскими поселениями, учреждениями, организациями  и предприятиями района, отвечать на запросы граждан.

На протяжении многих лет и по настоящее время в районном архиве бессменно трудятся два специалиста архивного дела – Бурыма Галина Ивановна и Елена Олеговна Шершнёва.  Более чем за 20-летний период их трудовой деятельности в архиве проделана большая работа по приёму, обработке и сохранности самых разных документов. Поступающие в архив материалы тщательно подвергаются системной описи, благодаря чему несложно найти необходимые данные по тому или иному предприятию и периоду его деятельности.

Рассказывая об итогах работы архива Томаринского городского округа, Галина Ивановна  и Елена Олеговна отметили, что в настоящее время на хранении в архиве находятся 140 фондов, включающих в себя 22000 единиц хранения. Практически половина из них подлежит постоянному хранению. В целом все документы охватывают период жизнедеятельности района с начала создания архива и по настоящее время. Есть в хранилище и документы, датированные 1946 годом. Ежегодно архив пополняется новыми фондами предприятий. Ни один из поступивших в архив документ, запрос или обращение не остаются без должного внимания специалистов. 

Без архивных документов нет истории государства и народа. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение. Сохранить прошлое для будущего, вот главная задача специалистов архивного дела.